Comment lire ses mails

mars 30, 2017

Lire ses mails est une tâche nécessaire pour qui souhaite rester à jour dans sa communication professionnelle ou privée. Afin de mettre en pratique ce geste quotidien, voici quelques conseils pour bien lire ses mails.

1. Connectez-vous à votre compte de messagerie : Pour lire ses mails, il faut d’abord être connecté à son compte de messagerie. Pour ce faire, vous devez ouvrir un logiciel ou un site web dédié à la consultation de boîte mail, entrer votre adresse et votre mot de passe et cliquer sur le bouton « Se connecter ».

2. Analysez le contenu des mails reçus et triez selon vos préférences : Une fois connecté à votre compte, vous pourrez consulter les mails reçus. Nous vous conseillons de lire le mail à l'extérieur de votre boîte mail puis de le supprimer si vous n'en avez pas besoin. En fonction du type de mail, vous pouvez le classer dans la boîte de réception, le transférer, le marquer comme non lu ou le supprimer.

3. Une fois le mail lu, répondez ou supprimez : Une fois le mail lu ou les informations reçues prises en compte, vous devez décider de la suite à donner au mail. Si une réponse est requise, vous devez l'écrire et la transmettre à l'expéditeur. Si vous ne souhaitez pas répondre, alors supprimer le mail est la meilleure option.

Enfin, n'oubliez pas de lire vos mails régulièrement pour être à jour et de les supprimer une fois que vous en avez pris connaissance. Cette méthode vous permettra de conserver un boîte mail propre et de ne pas perdre de temps précieux à chercher des mails obsolètes.